Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoàng Gia Hội An tuyển dụng Trợ Lý Dự Án

- Chuẩn bị hậu cần và sắp xếp các cuộc họp theo sự phân công của Giám đốc dự án.
- Soạn thảo, chuẩn bị các hồ sơ, tài liệu (in ấn, phân phát, ….) của dự án theo chỉ đạo của Giám đốc dự án.
- Tham gia các cuộc họp theo sự chỉ đạo của Giám đốc dự án và ghi biên bản các cuộc họp gởi nhân viên, bộ phận, đối tác liên quan.
- Kiểm tra các văn bản, hồ sơ, chứng từ liên quan đến dự án từ các đối tác, bộ phận khác chuyển đến trước khi trình Giám đốc dự án phê duyệt.
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu dự án một cách khoa học.
- Thông báo, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh của dự án và gửi đến Giám đốc dự án để xin ý kiến chỉ đạo.
- Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra công việc của nhân viên bộ phận, phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt và/ hoặc theo kết luận tại các cuộc họp.
- Hỗ trợ Giám đốc dự án trong việc điều phối, kết nối công việc của bộ phận, các phòng ban, đối tác bên ngoài đảm bảo các công việc được xử lý kịp thời.
- Dịch thuật các hồ sơ, tài liệu (tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại) và phiên dịch trong các cuộc họp với các đối tác người nước ngoài.
- Đăng ký cơm ca, đề xuất và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, … cho nhân viên bộ phận.
- Thực hiện các công việc hành chính khác của dự án theo sự chỉ đạo của Giám đốc dự án

- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN.
- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.
- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.

- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Kinh tế, Ngoại ngữ, Kỹ thuật, ...
- Có kinh nghiệm tối thiểu 2 năm làm việc trong các dự án hoặc ở vị trí trợ lý.
- Tỉ mỉ, cẩn thận, có kỹ năng phân tích, giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt.
- Có khả năng xử lý và đảm bảo tiến độ công việc theo chỉ đạo.
- Có tinh thần trách nhiệm, nghiêm túc, tự chủ cao trong công việc.
- Tiếng Anh lưu loát 04 kỹ năng.