Công ty TNHH Design Build Maintenance tuyển dụng Thư Ký Dự Án

- Thực hiện làm báo giá sản phẩm, hợp đồng, hồ sơ thầu.
- Quản lý cập nhật hồ sơ dự thầu, hồ sơ năng lực Công Ty, Catalogues, ...
- Theo dõi các dự án đã, đang thực hiện báo giá và cập nhật tình trạng dự án lên Google Sheet.
- Phối hợp với Giám sát công trường trong việc giải quyết các thắc mắc của khách hàng và các vấn đề phát sinh trong dự án.
- Tham gia hỗ trợ công việc điều phối công việc thực hiện dự án theo yêu cầu hoặc khi cần thiết; xúc tiến công việc dự án; quản lý các công việc liên quan đến dự án.
- Họp hàng tuần, đôn đốc, nhắc nhở Bộ phận giám sát đảm bảo công tác nghiệm thu đúng tiến độ theo hợp đồng.
- Theo dõi và lập báo cáo kế hoạch, tiến độ thi công chung của các dự án về thanh toán, quyết toán hồ sơ công trình cập nhật lên Google Sheet.
- Theo dõi bảo hành của các dự án cập nhật lên Google Sheet.
- Soạn thảo Công văn, lưu trữ hồ sơ khoa học, soạn thảo, soát xét, thương thảo hợp đồng,...
- Quản lý mẫu vật tư.
- Cập nhật hình ảnh các dự án của công ty lên các trang mạng xã hội Facebook, Zalo,…
- Tiếp nhận thông tin khách hàng, tiếp cận trao đổi, tư vấn, giải đáp thắc mắc của Khách hàng.
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Giám đốc Công ty.

- Được làm việc trong môi trường thân thiện, chuyên nghiệp.
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.
- Thưởng vào các kỳ lễ trong năm, sinh nhật, quà Tết, trung thu, thưởng cuối năm, thưởng hiệu quả công việc.
- Được đánh giá nâng lương hằng năm.

- Tốt nghiệp Đại Học trở lên chuyên ngành Xây dựng, Kiến trúc, Kinh tế - Xã hội; Ngoại ngữ hoặc tương đương;
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm thư ký hoặc hành chính văn phòng;
- Ngoại ngữ Tiếng Anh tương đương TOEIC 450 trở lên;
- Siêng năng, nhanh nhẹn, chịu được áp lực công việc.