- Nhận, phân phối, sắp xếp, lưu trữ, truy xuất và quản lý một cách chính xác tất cả các tài liệu bao gồm nhưng không giới hạn, thư từ, email, báo cáo tính toán, bản vẽ, phiếu nhận xét, phiếu phản hồi nhận xét giữa Khách hàng / Nhà thầu / Nhà cung cấp / bên thứ 3.
- Đảm bảo rằng quy trình tiếp nhận, phân phối, sắp xếp, lưu trữ và quản lý tài liệu tuân theo Ma trận phân phối và các quy trình đã được phê duyệt. Các tài liệu phải được chuyển đến đúng người và / hoặc kỷ luật như đã quy định trong dự án.
- Kiểm tra các tài liệu từ Nhà thầu / bên thứ ba về định dạng, hình thức, sửa đổi, sắp xếp để đảm bảo chúng phù hợp với yêu cầu của dự án.
- Lưu trữ các tài liệu dưới dạng bản cứng / điện tử cũng như theo dõi các sửa đổi khác nhau và tình trạng phê duyệt của tài liệu.
- Hỗ trợ kiểm soát dự án bằng cách lập báo cáo hàng tuần / hàng tháng / đột xuất, khi được yêu cầu.
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, thiết bị văn phòng cho các cuộc họp của dự án.
- Sắp xếp, lưu trữ và quản lý tài liệu của Phòng.
Mô tả công việc
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập: lương từ 9 -15 triệu, thỏa thuận theo năng lực;
- Được hưởng tất cả các chế độ theo quy định của pháp luật lao động như: BHXH, BHTN, BHYT, Bảo hiểm 24h;
- Thưởng Lễ/Tết; sinh nhật, quà trung thu cho CB-CNV, tặng học bổng khuyến học, xây nhà tình thương cho gia đình hoàn cảnh khó khăn;
- Có khu nội trú cho dành CB-CNV;
- Có xe đưa rước từ thành phố Hồ Chí Minh về Công ty làm việc;
- Được đào tạo các Kiến thức và Kỹ năng phát triển bản thân;
- Được hưởng tất cả các chế độ theo quy định của pháp luật lao động như: BHXH, BHTN, BHYT, Bảo hiểm 24h;
- Thưởng Lễ/Tết; sinh nhật, quà trung thu cho CB-CNV, tặng học bổng khuyến học, xây nhà tình thương cho gia đình hoàn cảnh khó khăn;
- Có khu nội trú cho dành CB-CNV;
- Có xe đưa rước từ thành phố Hồ Chí Minh về Công ty làm việc;
- Được đào tạo các Kiến thức và Kỹ năng phát triển bản thân;
Yêu cầu công việc
- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm liên quan xử lý hồ sơ kỹ thuật và thông tin dự án trong ngành xây dựng.
- Có khả năng tổ chức và quản lý khối lượng lớn thông tin in ấn và thông tin điện tử.
- Có thể liên lạc với các bên khác để yêu cầu cung cấp thông tin hoặc giải đáp các thắc mắc của họ.
- Được đáp ứng các yêu cầu cung cấp thông tin một cách chính xác và kịp thời.
- Tiếng Anh thành thạo là một lợi thế.
- Có khả năng tổ chức và quản lý khối lượng lớn thông tin in ấn và thông tin điện tử.
- Có thể liên lạc với các bên khác để yêu cầu cung cấp thông tin hoặc giải đáp các thắc mắc của họ.
- Được đáp ứng các yêu cầu cung cấp thông tin một cách chính xác và kịp thời.
- Tiếng Anh thành thạo là một lợi thế.