- Tiếp nhận yêu cầu của cửa hàng hoặc phòng ban trong công ty, lên ý tưởng tổ chức sự kiện.
- Đánh giá quy mô sự kiện, đề xuất các quy trình tiến hành chuẩn bị cho sự kiện.
- Lập kế hoạch, ước tính chi phí tổ chức sự kiện và báo cáo ngân sách.
- Thuê địa điểm, liên hệ với các nhà cung cấp vật tư, thiết bị, thực phẩm, trang trí,...
- Bốc dỡ thiết bị từ xe tải và sắp xếp bàn ghế cho các sự kiện.
- Đảm bảo xác định và sắp xếp vị trí chỗ ngồi cho khách mời, công nhân viên,... hợp lý.
- Chú ý đến các tiêu chí về tổ chức sự kiện theo yêu cầu của HVN
- Làm việc theo hướng dẫn của TP Marketing & KHKD
- Đảm bảo hội trường sự kiện sạch sẽ và có tổ chức.
-- Đảm bảo cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng tuyệt vời, ấn tượng.
- Bảo mật thông tin liên quan đến sự kiện khi được yêu cầu.
- Đảm nhận vai trò của người chào đón khách trong một số trường hợp.
- Chuẩn bị, thiết lập thiết bị chiếu sáng và âm thanh.
- Chỉ đạo, hỗ trợ phục vụ thức ăn và đồ uống, quà tặng cho khách trong sự kiện.
- Phân phối, cung cấp thông tin hữu ích cho người tham dự sự kiện.
- Kiểm tra thiết bị xem có bị hỏng hóc sau khi sử dụng không.
- Theo dõi, giám sát các hoạt động cho đến khi sự kiện kết thúc.
- Báo cáo kết quả công việc với TP Marketing & KHKD
Mô tả công việc
Quyền lợi được hưởng
- Được hưởng đầy đủ chính sách của công ty dành cho nhân viên như thưởng lễ, thưởng tết,..
- Được đóng BH xã hội sau thời gian thử việc
- Có 12 ngày phép năm
- Được nghỉ mát, khám sức khoẻ định kỳ
- Được mượn sách từ trong phòng đọc của Văn phòng với 100 đầu sách khác nhau
- Được sử dụng trà, cafe, nước ngọt, bánh kẹo miễn phí
- Đồng nghiệp thân thiện, nhiệt tình hỗ trợ
- Được đóng BH xã hội sau thời gian thử việc
- Có 12 ngày phép năm
- Được nghỉ mát, khám sức khoẻ định kỳ
- Được mượn sách từ trong phòng đọc của Văn phòng với 100 đầu sách khác nhau
- Được sử dụng trà, cafe, nước ngọt, bánh kẹo miễn phí
- Đồng nghiệp thân thiện, nhiệt tình hỗ trợ
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp CĐ/ĐH
- Kinh nghiệm làm nhân viên tổ chức sự kiện, nhà hàng/khách sạn hoặc liên quan.
- Kỹ năng tổ chức xuất sắc.
- Siêng năng và chú ý đến chi tiết.
- Kỹ năng giao tiếp tuyệt vời cả bằng lời nói và văn bản, thái độ thân thiện, khéo léo.
- Sức khoẻ tốt, năng động, nhiệt huyết.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt, phản ứng nhanh, sáng tạo.
-- Khả năng làm việc chuyên nghiệp dưới áp lực.
- Khả năng đa nhiệm tuyệt vời.
- Kỹ năng quản lý xung đột.
- Kinh nghiệm làm nhân viên tổ chức sự kiện, nhà hàng/khách sạn hoặc liên quan.
- Kỹ năng tổ chức xuất sắc.
- Siêng năng và chú ý đến chi tiết.
- Kỹ năng giao tiếp tuyệt vời cả bằng lời nói và văn bản, thái độ thân thiện, khéo léo.
- Sức khoẻ tốt, năng động, nhiệt huyết.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt, phản ứng nhanh, sáng tạo.
-- Khả năng làm việc chuyên nghiệp dưới áp lực.
- Khả năng đa nhiệm tuyệt vời.
- Kỹ năng quản lý xung đột.